v zmysle Nariadenia EP a EK č. 2016/679 a zákona č. 18/2018 Z. z. SR
Spoločnosť PROFIDRILL.SK s.r.o. chráni a rešpektuje osobnú integritu zamestnancov aj zákazníkov a usiluje sa vybudovať potrebné povedomie o dôležitosti ochrany údajov a súkromných záležitostí. Cieľom spoločnosti je znížiť riziká spojené so zneužitím osobných údajov a zaistiť, aby všetky osobné údaje boli uchovávané zákonným, čestným a transparentným spôsobom, ako aj zaistiť riadenie a zodpovednosť na umožnenie súladu s ochranou údajov.
Tieto zásady spoločnosť PROFIDRILL.SK s.r.o. rešpektuje aj na svojich webových stránkach www.profidrill.sk.
Bezpečnosť vašich údajov a ich spracúvanie zákonným spôsobom je pre nás prvoradá. Tu sa dozviete, ako vaše osobné údaje spracúvame a ako dosiahneme ich bezpečnosť.
Kto sme?
Vaše osobné údaje spracúva naša spoločnosť PROFIDRILL.SK s.r.o., IČO: 31691951, sídlo: Pri Podkove 5, 054 01 Levoča (ďalej len „prevádzkovateľ“).
Aké osobné údaje spracúvame?
Zákazník / klient
Aby sme vám mohli ponúknuť, predať a doručiť tovar, testovať produkty a plniť si všetky zákonné a zmluvné povinnosti s tým súvisiace, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu:
- meno,
- priezvisko,
- kontaktný telefón,
- e-mailová adresa,
- kontaktná adresa / doručovacia adresa,
- identifikácia spoločnosti – konateľ, poverené osoby,
- obchodné kontakty,
- bankový kontakt,
- marketingové kontakty,
- diagnóza na výrobu zdravotnej pomôcky,
- údaje pre vedenie účtovníctva podľa platnej legislatívy SR (bližšie GDPR smernica).
Zamestnanec
Aby sme boli schopní viesť agendu personalistiky a miezd pre plnenie zákonných povinností vyplývajúcich zo zamestnaneckého pomeru, Zákonníka práce a legislatívy SR, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu:
- meno,
- priezvisko,
- rodné číslo,
- kontaktný telefón,
- e-mailová adresa,
- kontaktná adresa / doručovacia adresa,
- druh zdravotnej poisťovne,
- osobné údaje o PN,
- osobné údaje rodinných príslušníkov pre daňový bonus,
- ďalšie nevyhnutné osobné údaje podľa platnej legislatívy SR, osobitných predpisov a konkrétnej pozície zamestnanca, ich zoznam je v GDPR smernici.
Marketing
Aby sme vám mohli zasielať informácie o produktoch a službách a obracať sa na vás s prieskumom trhu, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu:
- meno,
- priezvisko,
- e-mailová adresa,
- kontaktný telefón.
Na aký účel spracúvame vaše osobné údaje?
Plnenie zmluvných záväzkov, predzmluvné konania, ponukové konania, výber dodávateľov
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom ponukového konania, uzatvorenia zmluvy cez internet a jej plnenia, a to najmä na prijatie a zaevidovanie objednávky, vybavenie objednávky, zaslanie tovaru, vydanie účtovného dokladu, riešenie odstúpenia od zmluvy a prípadnej reklamácie.
Výberové konania na pracovnú pozíciu
Vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu vašej dobrovoľnej účasti vo výberovom konaní na pracovné miesto, pokiaľ sa stanete úspešným kandidátom, aj za účelom uzavretia pracovno-právneho zmluvného vzťahu. Vaše osobné údaje spracúvame na tento účel iba ak nám na to dáte súhlas.
Marketingová komunikácia
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom starostlivosti o zákazníka, poskytovania informácií o produktoch a službách a prieskumu trhu, a to prostredníctvom vybraného spôsobu komunikácie. Vaše osobné údaje spracúvame na tento účel na právnom základe oprávnený záujem alebo ak nám na to dáte váš súhlas.
Ochrana majetku a bezpečnosti
Vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu zaistenia ochrany majetku a bezpečnosti pre klientov a zamestnancov spoločnosti.
Výrobné činnosti, kamerové systémy, komunikácie pre zákazníkov a vlastnú potrebu
Vaše osobné údaje spracúvame z dôvodu uskutočnenia výroby zariadení alebo prenájmu. Bez nich nie sme schopní tieto činnosti uskutočniť a tak vám poskytnúť kvalitnejšie služby a výrobky. Bez identifikácie osôb, teda osobných údajov, nie sme schopní realizovať objednávky na komunikačné a iné služby.
Aký je náš právny základ – oprávnený záujem?
Oprávnený záujem prevádzkovateľa tvorí v zmysle článku 6 bod 1 písm. f) Nariadenia GDPR právny základ spracúvania osobných údajov dotknutých osôb bez ich výslovného súhlasu. Spracúvame osobné údaje aj na právnom základe – oprávnený záujem, za účelom:
- ochrany majetku, ochrany uložených osobných údajov prostredníctvom kamerového a zabezpečovacieho systému,
- priameho marketingu za účelom zlepšenia našich služieb a podpory klientov, zvýšenia efektivity prostredníctvom marketingových nástrojov,
- zlepšenia kvality a efektivity nami poskytovaných produktov a služieb,
- presného zamerania sa na požiadavky klientov, výroby tovarov, skvalitnenia a expanzie ponúkaných produktov a služieb.
Ako nám môžete dať súhlas?
Súhlas na spracúvanie vašich osobných údajov nám môžete dať niektorým z týchto spôsobov:
- cez online formulár,
- klikom na autorizačný link v e-mailovej správe,
- osobne písomným súhlasom,
- súhlasom v sídle.
Ako môžete súhlas odvolať?
Súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý ste nám dali, môžete kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať nasledovnými spôsobmi:
- cez online formulár,
- kliknutím na link v e-mailovej správe,
- zaslaním oznámenia na email gdprhotelbachledka.sk,
- zaslaním oznámenia poštou na adresu sídla spoločnosti, ktoré je uvedené vyššie,
- osobne, odovzdaním oznámenia v ktorejkoľvek našej prevádzke alebo mernom mieste.
Komu vaše údaje poskytujeme?
S vašim súhlasom poskytujeme osobné údaje spoločnostiam ako sú:
- naši obchodní partneri v tejto oblasti,
- štátne inštitúcie podľa platnej legislatívy SR a osobitných predpisov,
- poskytovatelia služieb, ktoré sú potrebné na prevádzku našich zariadení a služieb,
- poskytovatelia cloudových a hostingových služieb,
- subjekty pri vymáhaní právnych nárokov tretích strán.
Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Dokumenty týkajúce sa uchádzačov o zamestnanie sa uchovávajú po dobu, na ktorú uchádzač o zamestnanie poskytol súhlas.
Účtovníctvo, mzdy a personalistika
Účtovné a mzdové doklady sa uchovávajú po dobu 10 rokov a podľa platnej legislatívy.
Pracovné zmluvy
Doklady sa uchovávajú po dobu podľa platnej legislatívy a registratúrneho plánu.
Kúpne zmluvy
Kúpne zmluvy sa uchovávajú dobu trvania zmluvy a po nevyhnutný čas pre prípad uplatnenia práv, napríklad reklamácie, a čas stanovený legislatívou SR a EÚ.
Ponukové konania
V prípade ponukových konaní a cenových ponúk sa osobné údaje uchovávajú po dobu trvania tohto konania alebo platnosti cenovej ponuky, čo je obvykle 30 dní.
Evidencia reklamácií
Dokumenty vzťahujúce sa k reklamácii sa uchovávajú po dobu 5 rokov.
Vymáhanie pohľadávok / súdne spory
Dokumenty týkajúce sa súdnych sporov sa uchovávajú po dobu 10 rokov.
Marketing
Dokumenty týkajúce sa marketingu sa uchovávajú po dobu, na ktorú dotknutá osoba poskytla súhlas, prípadne po kratšiu dobu do odvolania súhlasu. Ak nie je daný súhlas na konkrétnu dobu, osobné údaje sa spracúvajú, pokiaľ sa neskončil účel, v súvislosti s ktorým súhlas daná osoba dala.
Stavebné služby, komunikačné služby a kamerové systémy
Osobné údaje poskytnuté z dôvodu zaistenia týchto služieb.
Kam prenášame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje neprenášame a ani nezamýšľame preniesť do tretej krajiny.
Na koho sa môžete obrátiť?
Ak máte akékoľvek otázky či podnety týkajúce sa osobných údajov, môžete sa obrátiť na GDPR zodpovednú osobu:
- Meno a priezvisko: Marcel Budzák, konateľ
- Email: gdpr@PROFIDRILL.sk
- Tel. č.: +421 907 356 910
Nie ste spokojný?
Ak nie ste spokojný s tým, ako spracúvame vaše osobné údaje, môžete nám dať o tom vedieť na email gdprhotelbachledka.sk. Tiež máte možnosť podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov podľa § 100 zákona 18/2018 Z. z. SR, ak si myslíte, že vaše osobné údaje spracúvame nezákonne.
Ako spracúvame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame v elektronickej a listinnej forme. Nevyužívame prostriedky automatizovaného individuálneho rozhodovania.
Ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov?
Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre nás prvoradá. Aby sme zabezpečili ochranu vašich osobných údajov, prijali sme potrebné technické a organizačné opatrenia. Využívame zabezpečený web priestor, šifrované cloud služby, pokročilú IKT architektúru. Údaje na serveroch ako aj komunikácia s webmi našej spoločnosti sú šifrované a zabezpečené.
Záverečné ustanovenia
Tieto zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť dňom ich zverejnenia dňa: 25. mája 2018.
Vyhradzujeme si právo tieto zásady zmeniť, ak dôjde k zmene spracúvania osobných
